Как пишется служебная записка директору о дополнительной оплате

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения. Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота. Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение. Начальник отдела продаж Настина И.

Служебная записка — образец

Санкт-Петербург Об увеличении премиального вознаграждения Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И. Докладная об отсутствии на рабочем месте Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры. Записка о списании ТМЦ В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение. Письмо об отзыве из отпуска Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим.

Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Электронные служебные записки. Такое бывает? Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Срок хранения Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах.

Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

В некоторых случаях объяснять ситуацию приходится именно в письменном виде. При составлении служебной записки важно не только достоверно изложить факты, но и грамотно оформить документ. Основания для составления и цели записок Служебные записки обеспечивают связь между подразделениями компании. С помощью этого вида документации можно достичь следующих целей: официально предложить внести поправки в план работы; сообщить, о том, что график сотрудника был скорректирован; донести информацию о сохранности материальных ценностей; информировать руководство о событии, повлиявшем на рабочий процесс и т.

Таким образом, служебная записка позволяет оперативно принимать решения, касающиеся рабочих вопросов. Важные особенности и формулировки Основное правило, которого надо придерживаться при составлении служебной записки — краткость. Важно четко изложить суть вопроса и оптимальные пути его решения. Обычно текст занимает не более строк. При написании деловых писем обязательно должны соблюдаться этические нормы. Электронные служебные записки С целью экономии времени и бумаги, во многих компаниях принят электронный документооборот.

Любая служебная записка может быть оформлена в электронном виде и отправлена на корпоративную почту. Сортировкой писем и пересылкой их по нужному адресу занимается секретарь. Желательно, чтобы при оформлении документа отправитель использовал свою электронную подпись. Чтобы убедиться, что записка получена и прочитана, нужно запросить уведомление о ее прочтении, поставив галочку напротив соответствующего пункта настроек почтового клиента. Скачать документ бесплатно в Word [ Виды служебок В зависимости от типа служебной записки изменяются и нюансы ее оформления.

Чтобы просьба была правильно понята и рассмотрена, их обязательно надо соблюдать. Директору или руководству предприятия Если документ адресуется руководителю, надо составить его в двух экземплярах. Передав бумагу секретарю, желательно получить от него отметку о том, что служебная записка принята на рассмотрение.

После этого остается только ждать ответа начальства. На командировку Служебная записка подтверждает выезд сотрудника в командировку, а также доводит до сведения руководства дату его возвращения.

Если поездка совершалась на арендованном, личном или служебном транспорте, требуется указать его модель, марку и регистрационный номер. От грамотности оформления документа зависит правильность начисления оплаты за командировку. Единственный значимый документ, которым должен сопровождаться отъезд сотрудника в командировку — это служебная записка. Написанием записки занимается сам сотрудник после возвращения из поездки.

Отзыв из отпуска Если по производственной необходимости компания вынуждена отозвать сотрудника из отпуска, начальник подразделения составляет служебную записку. В документе должна быть указана причина, по которой отдых работника нужно прервать. Бумага передается руководителю организации, чтобы он подписал ее. Согласно ч. Если руководитель компании одобрил служебную записку, требуется обратиться к работнику, чтобы он в письменной форме известил о своем согласии или отказе выйти на работу.

В случае отказа, по п. На обучение сотрудников Если необходимо отправить сотрудника на обучение за счет компании, в служебной записке требуется перечислить его достижения, обосновав, какую выгоду получит организация, повысив компетенцию работника за свой счет. Имеет значение и стоимость обучения. На совмещение должностей Составление подобной записки уместно в том случае, если просьба о совмещении вызвана производственной необходимостью и наличием свободной вакансии.

Обязательно нужно указать причину, по которой освободилась должность. Перед отгулом работник должен известить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте, оформив служебную записку. В противном случае этот день будет засчитан за прогул. Текст документа должен включать просьбу и веские основания для предоставления выходного дня вне очереди.

Корректировка графика неизбежно сопровождается изменением условий труда сотрудников. По этой причине перенос рабочего времени может осуществляться исключительно с согласия работников компании. При корректировке графика в одностороннем порядке по организационным или технологическим причинам следует известить сотрудника об этом за 2 месяца.

В записке следует указать причину переноса рабочего времени, должность сотрудника, период, в течение которого ему нужно принять решение, последствия согласия или отказа. Инициатива об изменении графика может исходить и от сотрудника при наличии веских причин, например болезни или необходимости ухаживать за членом семьи. В этом случае к документу нужно приложить справки.

На закупку оборудования Основная часть записки должна объяснять, почему возникла необходимость закупить новое оборудование. Причины могут быть разными: имеющейся техники недостаточно для работы всех сотрудников или часть оборудования сломалась и не подлежит ремонту. Также следует указать, сколько единиц техники надо приобрести и попросить рассмотреть вопрос о произведении закупки. О проведении мероприятий О том, что в стенах организации будет проведено мероприятие, следует заранее сообщить руководству.

Важно указать место и время сбора, предполагаемое количество участников, продолжительность, контакты ответственных лиц. Если руководство отказалось подписывать документ, мероприятие должно быть отменено.

На ремонт оборудования Такой документ обычно составляется сотрудником, который работает с данным оборудованием или несет ответственность за его сохранность. Записки могут адресоваться как руководству, если требуется выделить деньги на техническое обслуживание, так и ремонтным бригадам, закрепленным за предприятием.

На увольнение сотрудника В этом документе речь идет об увольнении ненужного работника. При этом важно указать основания для принятия такого решения.

Важно опираться на положения трудового законодательства, в противном случае записка не будет воспринята всерьез. Недопустимо предлагать уволить сотрудника, если это решение вызвано личной неприязнью к человеку.

Подобный поступок может негативно отразиться на отношении руководства к заявителю. Это один из самых распространенных типов служебных записок. Документ используется для запроса информации и составляется по следующей схеме: ключевая мысль, формирование запроса; итог, напоминающий о сути запроса и дополнительная информация.

При дисциплинарном проступке Если работник ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, его непосредственный начальник вправе написать руководителю компании служебную записку с целью наказания виновника. В ней перечисляются факты нарушения работником дисциплины. Бумага должна быть составлена безэмоционально и максимально объективно. О необходимости нового сотрудника Бумага оформляется, если в одно из подразделений организации нужно принять нового работника.

В этом случае начальник подразделения передает служебную записку руководству с указанием объективных причин открытия вакансии. На сверхурочные работы При возникновении экстренных ситуаций сотрудников приходится привлекать к работе после окончания смены.

Составлением бумаги занимается начальник отдела или смены, адресуя документ руководству компании. В нем указываются причины, по которым появилась необходимость в выполнении сверхурочных работ и список привлеченных лиц. На списание ТМЦ Материальные ценности компании подлежат строгому учету, поэтому при необходимости их списания не обойтись без составления служебки.

В ней следует указать наименование ТМЦ, инвентарный номер или идентификационный код, единицу измерения и количество, балансовую стоимость, а также причину списания.

Образец служебной записки

Настольной лампы Видео кликните для воспроизведения. Смирнов Сергей Сергеевич подпись 20 мая года. Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще — заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения. Не нашли ответа на свой вопрос?

Служебная записка на выделение денежных средств образец

К записи комментариев Алексей 30 07 Добрый день! Необходимо предупредить руководство предприятия и руководителя склада об остановке кран-балки склада на длительный ремонт, чтобы руководитель склада принял меры по подготовке территории склада для погрузочных работ автомобильным краном. Что будет правильно служебная или докладная и как сформулировать. В данной ситуации надо написать докладную записку на имя руководителя предприятия. Предполагаемый срок окончания ремонта — 10 октября г. Екатерина 02 08 Здравствуйте!

Служебная записка на доплату

Служебная записка на доплату 0 Наряду с выполнением своей основной работы, сотруднику с его письменного согласия может быть поручена дополнительная работа по другой или аналогичной профессии должности за дополнительную плату. Основанием для доплаты за совмещение должностей сотрудником может стать служебная записка, написанная его непосредственным начальником. Кроме того, совмещение может применяться и для оптимизации рабочего процесса и экономии денежных средств, например, в условиях кризиса. Следует добавить, что срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, и ее объем устанавливаются работодателем с письменного согласия этого работника. Важно помнить, что работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого стороне-инициатору необходимо уведомить о своем решении другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня ст. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон ст. Он может быть установлен как в твердой сумме, так и в процентах от оклада.

Служебная записка. Образец написания

Они не только имеют разные наименования, но и назначение. Докладную записку составляют в случае нарушения работником установленного режима труда, правил внутреннего трудового распорядка. Она является основанием для вынесения дисциплинарного взыскания проштрафившемуся сотруднику. Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

.

Служебная записка образец

.

Служебная записка от работника: цели и образец

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О чем писать в пояснительной записке
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. ceocarkindrent

    То все ясно і логічно.Планую перереєструватись на ТОВ,але й там буде не лише статутний фонд наприклад 1тис.гривень,а і мій особистий підпис,а це теж моя особиста відповідальність перед законом.Прокоментуй?

  2. Лидия

    Здравствуйте. нужна консультация по вопросу как класифицируется резидент? То есть например, если я имею карту постояного (невременного жительства в Польше и в карте указано место жительства, но не являюсь пока гражданином, то я резидент? я же проживаю например в Польше имею прописку. Заранее благодарю!

  3. Сидор

    Р.с. Земля сельхоз назначения

  4. Глеб

    ПРЕСТУПНЫЕ УБЛЮДКИ БОЯТСЯ ЮГО-ВОСТОК И ВВЕЛИ ИМЕННО ТАМ ВОЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ,НО ЭТО БЕСУ НЕ ПОМОЖЕТ, НАРОДНОЕ ТЕРПЕНИЕ СЖАЛОСЬ УЖЕ КАК ПРУЖИНА, А У ПРУЖИНЫ ЕСТЬ ОДНО СВОЙСТВО, ОНА ВЫСТРЕЛИВАЕТ ЕСЛИ ЕЁ СИЛЬНО СЖАТЬ.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных